Naast heel wat community projecten, leggen we ons bij Collectief ook toe op brede HR vraagstukken in generalistische rollen. Zo nam onze collega Lynn het afgelopen jaar de rol van Talent Manager op bij Involved — een IT consultancy onderneming gericht op softwareontwikkeling. Het laatste jaar kende Involved een mooie groei, wat op vlak van HR enkele vraagstukken met zich meebracht. Insert een Collectief-consultant voor de antwoorden!

In de rol van Talent Manager waakte Lynn over het implementeren en faciliteren van enkele processen met betrekking tot het aantrekken, ontplooien en behouden van talent. We nemen je mee…

‍

Onboardingsplan, check!

Lynn verdiepte zich gedurende haar project in de ingrediënten voor een succesvolle onboarding en werkte een onboardingsplan uit op maat van de organisatie. Ze focuste zich enerzijds op het stroomlijnen van alle practicals die bij een onboarding komen kijken. Anderzijds werd er in samenspraak met de managing partners van Involved een masterclass opgesteld die tot doel heeft nieuwe collega's zowel technisch als softskill-matig te ondersteunen. Ook werden check-ins en 180° feedbacksessies geïmplementeerd om wederzijdse verwachtingen en ontwikkelingswensen te verhelderen.

Geen geslaagde onboarding zonder een warm welkom, dus zorgde Lynn voor een onboardingpakket op maat van de nieuwe collega; een streekproduct, koffiekoeken, Involved merch en alle practicals om aan de nieuwe rol te kunnen starten.

Meer weten over een succesvolle onboarding? Daar schreven we eerder een blog over.

Van evaluatie naar ontwikkeling 

Medewerkers willen weten hoe ze ervoor staan, welke ontwikkeling ze doormaken en hoe ze kunnen groeien. En ook dat was één van de belangrijke HR-prioriteiten binnen Involved. We herbekeken de performance cyclus met aandacht voor het leren benoemen van leer-en ontwikkelingskansen bij het interne team. Hiervoor werkte Lynn nauw samen met de Technical Lead van Involved om medewerkers te ondersteunen in het zoeken naar passende opleidingen en conferenties die aansloten bij hun groeiwensen. Ook werd er feedback verzameld via klantfeedbackformulieren, zodat medewerkers waardevolle input kregen van collega's en leidinggevenden.

Groei en coaching gaan hand in hand

Naast een structurele opvolging in de ontwikkeling van de medewerkers creëerde Lynn ook ruimte voor coaching op maat van de medewerker. Dit varieerde van coaching in tijd- en projectmanagement tot sollicitatietraining en persoonlijk welzijn. Daarnaast fungeerde Lynn ook als vertrouwenspersoon in de organisatie zodat medewerkers steeds bij haar terecht konden met bezorgdheden of vragen.

Het sourcen, hunten en selecteren van nieuwe medewerkers

Een van de grootste uitdagingen was het aantrekken van nieuwe medewerkers. Zonder ATS-systeem of talentpool nam Lynn het volledige selectieproces op zich. Ze bouwde een netwerk van software developers op, legde contacten online en offline (op conferenties, hogescholen en netwerkevenementen) en beheerde het gehele recruitmentproces van A tot Z. 

Om af te sluiten…

Wist je dat Lynn ook een workshop mocht faciliteren over feedback, en dit in Lapland? Het team van Involved vierde daar hun 10 jarig bestaan met tal van winterse activiteiten die de connectie onder collega's alleen maar wist te versterken. #verbinding en een #kersopdetaart dus!

Dit is slechts één van de fijne HR-en community projecten die we bij Collectief hebben mogen realiseren. Wil jij meer weten over onze andere projecten? Laat het ons weten!

‍