Uitdaging

De uitdaging bij Hyperion group was (en blijft nog steeds want het is een groep in volle groei) het creëren van een community over 32 verschillende bedrijven heen. Hoe zorg je voor een gemeenschapsgevoel tussen deze verschillende bedrijven – zonder dat ze hun eigenheid verliezen? Hoe voelen de medewerkers van zoveel verschillende bedrijven zich verbonden over de grenzen van hun eigen bedrijf heen? 

Naast het Community-luik bij dit project, werken we voor Hyperion Group ook al enkele jaren aan het algemeen HR-beleid. Welke meerwaarde kan de groep voor elk individu creëren? Hoe kunnen we de medewerkers ondersteunen op vlak van mentaal welzijn, coaching,… en hoe zorgen we ervoor dat er een HR-beleid op groepsniveau is dat gedragen wordt door alle entiteiten?

Waarom dit project 100% Collectief-materiaal is? Omdat we voor het Hyperion Group project al meer dan 5 jaar kunnen inzetten op alle facetten van onze employee lifecycle:

• employer branding
• (campus) recruitment
• pre- en onboarding
• learning & development
• coaching
• rewards, recognition & benefits
• progression & performance
• retain & engage
• offboarding

Wat deed Collectief

Onder dit project zetten telkens twee van onze consultants hun schouders: in tandem werken ze enerzijds op (soft) HR noden en anderzijds op Community vraagstukken. Om het project behapbaar te maken voor onze consultants bekijken we elk jaar opnieuw op welke subdomeinen we uitdagingen kunnen formuleren. Zo kunnen we heel concreet aan de slag gaan om meetbare resultaten te bekomen.

Twee uitdagingen van de voorbije jaren in de kijker:

Uitdaging: "Hoe zorgen we ervoor dat de medewerkers binnen deze snel groeiende groep zich steeds betrokken blijven voelen?"

Oplossing Collectief: Community --> Communicatie & Events

‍Dankzij een Community Heartbeat op maat heeft de groep een concreet plan om (interne) evenementen en communicatie met elkaar te stroomlijnen. Collectief zorgt zowel voor de strategische krijtlijnen als de uitvoering. Denk hierbij aan:

• Interne communicatie:
  • van de kleinste post-it op de koelkast tot het beheren van de Slack-kanalen en het intranet;
  • Interne nieuwsbrief voor de medewerkers van alle 32 bedrijven.
• Interne events: van bedrijfsfeestjes en familiedagen tot padeltoernooien en plogging-challenges;
• Workshops, opleidingen,… om de soft-skills van alle medewerkers aan te scherpen

Uitdaging: "Hoe zorgen we ervoor dat we ten tijde van de war for talent de juiste en ervaren IT en digital profielen kunnen aantrekken en -werven?"

Oplossing Collectief: Soft HR --> Recruitment

‍Dankzij het inzetten van een inhouse consultant kunnen we de groep op een duurzame manier helpen groeien. Dit doen we door:

• Adhv employer branding- en recruitment strategie genereren we meer instroom en gaan we zelf proactief op zoek naar het juiste talent
• Social Media & Communicatieplan in combinatie met paid recruitment campagnes
• Opzetten recruitment flow met stakeholders
• Proactieve rekrutering adhv Linkedin Recruiter seat en andere relevante kanalen
• Actief inzetten op aanwezigheid beurzen en contact met diverse partner organisaties en opleidingsinstellingen

Bij dit project gaan HR en Community hand in hand en versterken onze consultants elkaars werk. Dat onze consultants van afwisseling houden en niet vies zijn van een beetje variatie in hun job, zorgt voor Collectieve bonuspunten! Hyperion Group is dus niet voor niets een van onze paradepaardjes. Ook zo'n leuke uitdaging voor ons? Laat maar komen! hello@collectief.be

PS: de foto bij deze case werd gemaakt op de Hyperion Day 2023 - een event voor alle Hyperion group medewerkers mét of zonder gezin, een heerlijke dag waar we met ons team nog steeds met trots aan terug denken!