Project Management

Continuïteit bewaren als projectmanager ad interim

Project info

Drie projectmanagers die op het punt staan om ouders te worden en tal van klanten en projecten die nood hebben aan verdere opvolging en continuïteit? Onze Collectief consultant Louise to the rescue!

De uitdaging

Us is een digital en creative agency gevestigd in Mechelen. Met een team van bijna 30 collega’s zijn ze gespecialiseerd in alles wat te maken heeft met full-funnel digital marketing, performance & data, branding, UX & UI, experience design, content creation, copywriting en consultancy.

Een gedreven jonge bende met veel ambitie en expertise, en dus ook met de nodige uitbreiding bij het thuisfront op komst. Om de moederschapsrust en het vaderschapsverlof van de verschillende collega’s op te vangen zocht het team een projectmanager ad interim met oog voor detail en kennis van planning en structuur.

Met haar time management, projectinzicht en klantencontact kwam onze collega Louise uit de bus als de geknipte persoon voor deze 6 maanden durende opdracht.

Hoe we aan de slag gingen

Wat deed Collectief?

Als projectmanager bij Us was Louise verantwoordelijk voor:

  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor de/haar klanten
  • De communicatie tussen deze klanten en het team
  • De planning (timemanagement) en opvolging van verschillende branding-, development- en contentprojecten
  • Het aansturen van designers, developers, copywriters en content creators
  • Het ontleden, vertalen en overbrengen van feedback
  • Het toezien op de correcte verwerking van feedback
  • Het opmaken van callsheets en begeleiden bij de opmaak van projectinschattingen
  • Het organiseren en begeleiden van foto- en videoshoots
  • Het schrijven van klantencases voor website en portfolio
  • Het redigeren van websiteteksten
  • De opvolging van mailbox en klantenaanvragen
  • Het begeleiden bij het brainstormen voor en maken van interne contentcreatie

Voor deze opdracht pikte Louise zowel in bij projecten die reeds langere tijd liepen (en dus een bepaalde voorbereiding en inlezing vroegen), en ging ze aan de slag met de opstart van nieuwe klanten en hun projecten. Denk hierbij aan (re)brandings, websitedevelopment, foto- en videoshoots, design- en drukwerk …

Het resultaat

Louise stond garant voor 6 maanden aan continuïteit zodat de desbetreffende projectmanagers zich met een gerust hart konden toeleggen op hun kroost. En zodat ze na afloop van hun moeder- of vaderschapsverlof vlot en zonder zorgen hun takenpakket terug konden opnemen. Gedurende 6 maanden ging Louise aan de slag met het PM-luik van 47 projecten voor 31 klanten.

No items found.

Contact

Zin
om samen
te werken?

Neem contact op

Marjolein

Founder
& Community Builder

marjolein@collectief.be
Group photo